Veranstaltungsreinigung
- Vorbereitung vor Türöffnung
- Sanitär- und Flächenbetreuung während der Veranstaltung
- Endreinigung inklusive Tribünen, Gängen und Außenflächen
- Abstimmung mit Hallenleitung und den übrigen Gewerken vor Ort
Leistungen
Vier Bereiche, ein Betrieb.
Sie können jeden Bereich einzeln beauftragen. Der Vorteil entsteht dort, wo mehrere zusammenkommen: eine Halle, ein Zeitplan, ein Ansprechpartner – statt drei Firmen, die sich untereinander abstimmen müssen.
Backstage-Gang · ein Betrieb, vier Bereiche
GRACEWORK FACILITY
Facility
Räume, Gebäude und Veranstaltungsstätten zuverlässig betreut.
Reinigung und Objektbetreuung für Flächen, die im Betrieb funktionieren müssen. Wir planen die Einsätze, führen sie mit eigener Einsatzleitung aus und dokumentieren, was geleistet wurde.
Facility im Detail
Unterhaltsreinigung
- Büro-, Verwaltungs- und Sozialflächen
- Sanitäranlagen und Verbrauchsmaterial
- Treppenhäuser, Eingänge und Verkehrsflächen
- Glasflächen im Innenbereich
Grund- und Sonderreinigung
- Grundreinigung von Hartböden und Textilbelägen
- Bau- und Umbau-Endreinigung
- Sonderreinigung nach Sonderbelastung
- Tiefgaragen- und Außenflächenreinigung
Hausmeisterservice und Objektbetreuung
- Regelmäßige Kontrollgänge mit dokumentierter Mängelmeldung
- Einfache, nicht zulassungspflichtige Tätigkeiten wie Leuchtmittel- und Filterwechsel
- Schließ- und Öffnungsdienste nach Vereinbarung
- Betreuung von Außenanlagen, Winterdienst nach Vereinbarung
- Koordination von Fachfirmen und Terminen im Objekt
GRACEWORK EVENT
Event
Teams und Abläufe, auf die Veranstaltungen sich verlassen können.
Auf- und Abbauarbeiten, Bühnen- und Hallenservice, Bestuhlung und Veranstaltungslogistik. Wir übernehmen definierte Gewerke und organisieren deren Ausführung eigenverantwortlich.
Event im Detail
Auf- und Abbauarbeiten
- Bühnenauf- und -abbau
- Aufbau von Absperrungen, Barrieren und Wegeführung
- Auf- und Abbau von Ausstattung und Mobiliar
- Rückbau und besenreine Übergabe
Bühnen- und Hallenservice
- Betreuung von Bühne und Innenraum während der Veranstaltung
- Materialtransport und Bereitstellung
- Unterstützung von Hallen- und Produktionsleitung
- Nacharbeiten und Übergabe nach Veranstaltungsende
Bestuhlungs- und Umbauarbeiten
- Auf- und Abbau von Bestuhlung nach Plan
- Umbau zwischen Veranstaltungen
- Blockweise Nachsteuerung
- Zählung und Kontrolle vor Freigabe
Veranstaltungslogistik
- Annahme und Verteilung von Anlieferungen
- Zufahrts- und Lieferlogistik auf dem Veranstaltungsgelände
- Lieferantenkoordination und Wege-/Ablaufkoordination
- Innerbetrieblicher Transport und Bereitstellung nach Ablaufplan
- Rückführung und Verladung
GRACEWORK DIGITAL
Digital
Software und Automatisierung für bessere Betriebsprozesse.
Wir entwickeln Software für Unternehmen, die operativ arbeiten – Webanwendungen, interne Betriebssoftware, Automatisierung von Abläufen, die heute noch per Zettel und Telefon laufen.
Digital im Detail
Individuelle Software und Webanwendungen
- Webanwendungen und interne Tools
- Betriebssoftware für operative Abläufe
- Datenmodelle und Auswertungen
- Schnittstellen zu bestehenden Systemen
Prozessdigitalisierung und Automatisierung
- Analyse und Vereinfachung bestehender Abläufe
- Digitale Formulare und Freigabewege
- Automatisierte Übergaben zwischen Systemen
- Wiederkehrende Auswertungen
Unternehmenswebsites
- Corporate Websites und Landingpages
- Technisches SEO und strukturierte Daten
- Barrierefreiheit nach WCAG-Kriterien
- Betrieb ohne Tracking und ohne Datenbank, wo möglich
SaaS-Produkte
- Fastlane: QR-Bestellung mit Bezahlung und Abholung – einsatzbereit
- Einsatzfelder: Arenen, Gastronomie und Mittagstisch, Pickup-Counter
- Arena OS: Plattform für den Betrieb von Veranstaltungsstätten, in Weiterentwicklung
GRACEWORK TALENT
Talent
Internationale Talente mit passenden Unternehmen verbinden.
Wir bringen internationale Studierende und deutsche Unternehmen zusammen – mit persönlicher Begleitung auf beiden Seiten und einem strukturierten Ablauf statt eines Lebenslaufstapels.
Talent im Detail
Vermittlung von Praktikumsplätzen
- Persönliches Kennenlernen statt Lebenslaufversand
- Abgleich von Qualifikation, Sprachstand und Zielsetzung
- Vorstellung geeigneter Profile beim Unternehmen
- Begleitung bis zum Praktikumsbeginn
Begleitung der Unternehmen
- Klärung des Bedarfs und des zeitlichen Rahmens
- Strukturierter Ablaufplan
- Ein Ansprechpartner während der gesamten Laufzeit
- Unterstützung bei organisatorischen Fragen
Begleitung der Kandidatinnen und Kandidaten
- Vorbereitung auf Bewerbung und Gespräch
- Orientierung zu Abläufen und Erwartungen
- Ansprechpartner während des Aufenthalts
- Rückmeldung an beide Seiten
Internationale Talentprogramme
Aufbau wiederkehrender Programme mit Hochschulen und Unternehmen, statt Einzelvermittlungen ohne Struktur. Schwerpunkt zu Beginn: Kirgisistan.
Ablauf
Der Fall, für den GraceWork gebaut ist
Ein Veranstaltungstag in einer Arena – von der Vorbereitung bis zur Übergabe am nächsten Morgen.
- 01
Vorlauf
Flächen vorbereiten, Bestuhlung nach Plan stellen, Wege und Absperrungen aufbauen.
- 02
Aufbau
Bühnenaufbau und Auf-/Abbauarbeiten nach Zeitschiene, abgestimmt mit den übrigen Gewerken.
- 03
Veranstaltung
Betreuung von Innenraum und Flächen im laufenden Betrieb, Sanitärbetreuung, Umbauten zwischen Blöcken.
- 04
Nachlauf
Abbau, Endreinigung im vereinbarten Zeitfenster, Übergabe und Leistungsnachweis.
Sie brauchen nur einen Teil davon? Sagen Sie uns, welchen.
Kontakt
Telefon und WhatsApp sind rund um die Uhr besetzt – auch nachts, am Wochenende und an Feiertagen. Sie erreichen direkt die Person, die den Einsatz organisiert.
Ansprechpartner
Peter Ockardt
0177 3977174Veranstaltungen enden um drei Uhr nachts, Umbauten laufen am Wochenende, manche Anfrage kommt am selben Tag. Nacht-, Wochenend- und kurzfristige Einsätze gehören deshalb zum Angebot – nicht zur Ausnahme.
Unverbindlich. Antwort in der Regel am selben Tag.
Angebot
Kalkuliert für Ihren Einsatz, nicht für den Durchschnitt
Eine Arena nach einem Konzert, ein Bürogebäude im Wochenturnus, ein Umbau in einer Nacht: Das sind drei verschiedene Aufgaben. Deshalb nennen wir keinen Listenpreis, sondern kalkulieren jeden Einsatz nach Umfang, Teamstärke und Zeitfenster – und Sie bekommen ein Angebot, das genau das abbildet.
- Schriftlich vor dem ersten EinsatzUmfang, Zeitfenster, Teamstärke und Konditionen stehen im Angebot – nicht erst auf der Rechnung.
- Nachvollziehbar abgerechnetDer Leistungsnachweis je Einsatz ist die Grundlage der Rechnung. Was dort steht, steht auch auf der Rechnung.
- Schnell beantwortetMit Fläche oder Veranstaltung, Zeitraum und Turnus haben wir in der Regel alles, was wir für eine belastbare Einschätzung brauchen.